メールで送れるようにPDFを圧縮

スキャンした契約書や領収書、プレゼン資料を添付ファイルの上限に収めましょう。「最小サイズ」が選択済みです。

またはここにPDFをドロップ

メール用にPDFを圧縮する方法

PDFの容量のほとんどは画像です。スキャンしたページ、領収書の写真、資料の画像などがそれにあたります。300dpiのカラースキャンは1ページで数MBになるため、20ページの契約書なら50 MBを超えることも珍しくありません。

最小サイズは画像をどの画面でもくっきり見える約100dpiに再圧縮し、埋め込みのサムネイルや編集データなどの不要な部分も削除します。スキャン文書なら80〜95%小さくなるのが一般的です。

通常の圧縮ではPDFの文字には一切手を加えないため、どこまで拡大してもくっきりで、検索やコピーもできます。リンクやフォームの入力欄もそのまま使えます。ページを画像に変えるのは最大圧縮だけで、選ぶ前にツールが注意を表示します。

すべてのレベルはPDF圧縮ツールで選べます。

契約書、銀行の明細、診断書などはお使いのブラウザ内で処理され、アップロードされることはありません。何も保存されず、ほかの誰にもファイルは見られません。

メールで送るPDFはどのくらいの大きさにすべきですか？

Gmailでは1通あたり25 MBまで添付でき、ほかのサービスも同程度かそれ以下の上限が一般的です。会社のメールサーバーでは10 MB以下しか受け付けないこともあるため、小さいほど安心です。

印刷してもきれいですか？

文字やベクター図形は変更されないため、きれいに印刷できます。写真やスキャン画像は約100dpiになり、画面ではくっきり、普段の印刷にも十分です。本格的な印刷に使う場合は「高画質」を選んでください。

それでもPDFが大きすぎる場合は？

各ページを画像に変換する「最大圧縮」を試してください。スキャン文書には非常に効果的ですが、文字の選択や検索はできなくなります。長い文書を分割するのも有効です。

パスワード付きのPDFは圧縮できますか？

できません。圧縮すると保護が外れてしまうため、保護されたPDFは受け付けていません。PDFを作成したアプリで先にパスワードを解除してください。

MP4やMOVなどの動画を、メールや共有に合わせた容量まで小さくします。

JPG・PNG・WebP・AVIFの画像を軽くしたり、より軽い形式に変換したりできます。