压缩 PDF 用于邮件

让扫描的合同、收据和演示文稿符合附件上限。已预先选择“最小体积”级别。

压缩 PDF

或将 PDF 拖到这里

压缩级别

如何压缩 PDF 用于邮件

  1. 添加 PDF

    把 PDF 拖到这里,或点按“选择 PDF 文件”。可一次压缩多个 PDF。

  2. 保持“最小体积”

    这一级别已为邮件选好。文字仍可搜索,只有图片会被压缩。

  3. 添加为附件

    下载更小的 PDF,添加到你的邮件中。

PDF 为什么常常大到无法发邮件

PDF 的大部分体积来自图片:扫描页、收据照片和演示文稿中的图片。300 dpi 的彩色扫描每页就有好几 MB,所以一份 20 页的合同很容易超过 50 MB。

最小体积会把这些图片重新压缩到约 100 dpi,在任何屏幕上都清晰,并去除内嵌缩略图和编辑数据等多余内容。扫描件通常能缩小 80–95%。

文字依然是文字

常规压缩从不改动 PDF 中的文字,因此在任何缩放比例下都清晰,仍可搜索和复制。链接和表单字段照常可用。只有极限压缩会把页面转成图片,选择前工具会给出提示。

选择合适的级别

级别 适用场景
高画质 需要打印的文档
均衡 日常分享与存档
最小体积 邮件和上传表单
极限压缩 其他级别不够用时的大型扫描件

所有级别都在 PDF 压缩工具中。

敏感文档留在你手中

合同、银行对账单和医疗文件都在你的浏览器中处理,从不上传。不存储任何内容,也没有其他人能看到你的文件。

常见问题

用于邮件的 PDF 应该多小?

Gmail 每封邮件最多允许 25 MB 附件,许多其他服务的上限相近或更低。有些公司服务器只接收 10 MB 或更小的文件,所以越小越稳妥。

PDF 打印效果还好吗?

文字和矢量图形不会被改动,因此打印完美。照片和扫描件会降到约 100 dpi,在屏幕上清晰,日常打印也足够。如需专业印刷,请选择“高画质”。

PDF 还是太大,怎么办?

试试“极限压缩”,它会把每一页转为图片。对扫描件非常有效,但文字将无法再选择或搜索。拆分长文档也有帮助。

能压缩带密码的 PDF 吗?

不能。压缩会去掉保护,所以受保护的 PDF 会被拒绝。请先在创建该 PDF 的应用中移除密码。

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