Сжать PDF для отправки по почте

Уложите сканы договоров, чеки и презентации в лимиты вложений. Уровень «Минимальный размер» уже выбран.

Сожмите PDF

или перетащите PDF сюда

Уровень сжатия

Как сжать PDF для почты

  1. Добавьте PDF

    Перетащите PDF сюда или нажмите «Выбрать PDF-файлы». Можно сжать несколько файлов сразу.

  2. Оставьте «Минимальный размер»

    Этот уровень выбран для почты заранее. Текст остаётся доступным для поиска, сжимаются только изображения.

  3. Прикрепите файл

    Скачайте уменьшенный PDF и прикрепите его к письму.

Почему PDF часто слишком велики для почты

Почти весь размер PDF приходится на изображения: отсканированные страницы, фото чеков, картинки в презентациях. Сканер с разрешением 300 dpi в цвете даёт несколько мегабайт на страницу, поэтому договор на 20 страниц легко превышает 50 МБ.

Минимальный размер пересжимает такие изображения примерно до 100 dpi — чётко на любом экране — и удаляет остатки вроде встроенных миниатюр и данных редактирования. Сканы обычно уменьшаются на 80–95 %.

Текст остаётся текстом

Обычное сжатие никогда не трогает текст PDF: он чёткий при любом увеличении, его можно искать и копировать. Ссылки и поля форм тоже продолжают работать. Только Максимальное сжатие превращает страницы в изображения, и инструмент заранее об этом предупреждает.

Как выбрать уровень

Уровень Подходит для
Высокое качество Документы для печати
Сбалансированный Повседневная пересылка и архив
Минимальный размер Почта и формы загрузки
Максимальное сжатие Большие сканы, когда остальное не помогает

Все уровни доступны в сжатии PDF.

Конфиденциальные документы остаются у вас

Договоры, банковские выписки и медицинские заключения обрабатываются в вашем браузере и никогда не загружаются. Ничего не сохраняется, и никто, кроме вас, не видит файлы.

Частые вопросы

Каким должен быть PDF для отправки по почте?

Gmail разрешает до 25 МБ вложений в письме, у многих других сервисов лимиты такие же или меньше. Некоторые корпоративные серверы принимают 10 МБ и меньше, так что чем меньше файл, тем надёжнее.

Будет ли PDF хорошо выглядеть при печати?

Текст и векторная графика печатаются идеально, потому что не меняются. Фото и сканы уменьшаются примерно до 100 dpi — на экране это чётко, для обычной печати приемлемо. Если документ пойдёт в типографию, выберите «Высокое качество».

PDF всё ещё слишком большой. Что делать?

Попробуйте «Максимальное сжатие» — оно превращает каждую страницу в изображение. Для сканов это очень эффективно, но текст больше нельзя будет выделить или найти. Также помогает разделить длинный документ на части.

Можно сжать PDF с паролем?

Нет. Сжатие сняло бы защиту, поэтому защищённые PDF не принимаются. Сначала снимите пароль в программе, в которой создан PDF.

Другие инструменты