Nén PDF để gửi email
Đưa hợp đồng scan, hóa đơn và bài thuyết trình vào giới hạn tệp đính kèm. Mức "Nhỏ nhất" đã được chọn sẵn.
Nén PDF của bạn
hoặc kéo tệp PDF vào đây
Tệp PDF của bạn
Tệp PDF đã nén của bạn
- Tệp ở lại trên thiết bị của bạn
- Không cần đăng ký
- Không hình mờ
Cách nén PDF để gửi email
Thêm PDF
Kéo PDF vào đây hoặc nhấn "Chọn tệp PDF". Có thể nén nhiều PDF cùng lúc.
Giữ mức "Nhỏ nhất"
Mức này đã được chọn cho email. Chữ vẫn tìm kiếm được; chỉ hình ảnh được nén.
Đính kèm
Tải PDF nhỏ hơn về và đính kèm vào email.
Vì sao PDF thường quá lớn để gửi email
Phần lớn dung lượng PDF đến từ hình ảnh: trang scan, ảnh chụp hóa đơn và hình trong bài thuyết trình. Bản scan màu 300 dpi tạo ra vài megabyte mỗi trang, nên một hợp đồng 20 trang dễ dàng vượt 50 MB.
Nhỏ nhất nén lại các ảnh đó ở khoảng 100 dpi, rõ nét trên mọi màn hình, và loại bỏ phần thừa như ảnh thu nhỏ nhúng và dữ liệu chỉnh sửa. Tài liệu scan thường nhỏ đi 80–95%.
Chữ vẫn là chữ
Nén thông thường không bao giờ động đến chữ trong PDF, nên chữ vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to, vẫn tìm kiếm và sao chép được. Liên kết và ô biểu mẫu vẫn hoạt động. Chỉ Nén tối đa mới chuyển trang thành ảnh, và công cụ sẽ cảnh báo trước khi bạn chọn.
Chọn mức phù hợp
| Mức | Phù hợp cho |
|---|---|
| Chất lượng cao | Tài liệu cần in |
| Cân bằng | Chia sẻ và lưu trữ hằng ngày |
| Nhỏ nhất | Email và biểu mẫu tải lên |
| Nén tối đa | Bản scan lớn khi các mức khác chưa đủ |
Tất cả các mức có trong công cụ nén PDF.
Tài liệu nhạy cảm luôn trong tay bạn
Hợp đồng, sao kê ngân hàng và giấy tờ y tế được xử lý ngay trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên. Không có gì được lưu lại và không ai khác xem được tệp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
PDF gửi email nên nhỏ đến mức nào?
Gmail cho phép tệp đính kèm tới 25 MB mỗi thư, và nhiều nhà cung cấp khác có giới hạn tương tự hoặc thấp hơn. Một số máy chủ công ty chỉ nhận 10 MB trở xuống, nên càng nhỏ càng an toàn.
PDF in ra có còn đẹp không?
Chữ và đồ họa vector in hoàn hảo vì chúng không bị thay đổi. Ảnh và trang scan được giảm xuống khoảng 100 dpi, rõ trên màn hình và đủ cho in ấn hằng ngày. Chọn "Chất lượng cao" nếu tài liệu sẽ được in chuyên nghiệp.
PDF vẫn còn quá lớn. Phải làm sao?
Thử "Nén tối đa", chế độ chuyển mỗi trang thành ảnh. Rất hiệu quả với tài liệu scan, nhưng chữ sẽ không chọn hay tìm kiếm được nữa. Chia nhỏ tài liệu dài cũng có ích.
Có nén được PDF có mật khẩu không?
Không. Nén sẽ làm mất lớp bảo vệ, nên PDF được bảo vệ sẽ bị từ chối. Hãy gỡ mật khẩu trong ứng dụng đã tạo PDF trước.